當您在辦公室時，一般會使用 Microsoft® Office Outlook® 2003 來檢查電子郵件。如果您正在旅行或在家工作，則您可以藉由連線到網際網路或直接連線到您公司的網路，來檢查工作電子郵件。您可以使用網頁瀏覽器 (如 Microsoft Internet Explorer)，來開啟 Web 版本的 Outlook 2003，稱為 Outlook Web Access。

下列為您可以使用 Outlook Web Access 進行之工作的部份清單：

• 檢查電子郵件、行事曆、連絡人及其他 Outlook 資料夾 (包括您所建立用於組織電子郵件的資料夾)。
• 傳送電子郵件及會議邀請。
• 將電子郵件從「收件匣」移至其他資料夾。
• 在訊息中放入音訊及視訊短片。
• 接收新的郵件通知。
• 接收會議提醒。

選擇此選項，可以連接到我在公司的電腦桌面。從 [電腦名稱] 清單中選擇您的電腦，然後按一下 [連線]，來連線至您的工作電腦。

遠端桌面連線可讓您存取您在公司的電腦，就像直接坐在公司電腦前一樣。不過，您無法將資料儲存到您正用於遠端連線的電腦。

如果您的 Windows Small Business Server 網路上有伺服器設定為共用應用程式，則您可以按一下 [使用我公司的共用應用程式]，來進行連線，並存取該共用的應用程式。通常，這是您企業中一些使用者共用的應用程式 (例如，您的公司類型所特有的商業應用程式)。

屬於 Windows Small Business Server 其中一部份的 Windows SharePoint™ Services，為您的公司提供了一個內部網站，讓您能夠在這個網站上與同事共用資訊。您以 SharePoint 為基礎的站台包括共用的文件庫、宣告、事件、清單及連結。

文件庫。 您的小組可以使用文件庫來共用及檢視合作環境中的內容。還有一個共用的傳真文件庫，您可以在其中檢視傳真 (或任何副檔名為 .tif 的檔案)。

共用的宣告。 可以將您的消息公佈到「宣告」頁，以及將 5 個最新的宣告放入首頁。可以設定首頁上宣告的到期日。

共用的工作。 在「工作」頁上，可以列出小組成員的責任並指出進度。例如，負責同一專案之不同部份的 3 位使用者可以檢視相互間朝著共同目標工作的進度。

線上文件檢閱。 當多個使用者需要檢視一個文件時，線上文件檢視就很有用。每位檢閱者皆可新增註解並檢視其他人的註解。作者將所有的註解收集在一個地方，且較容易修改文件。

討論。 「討論」區代表您公司的新聞群組。討論是共用資訊或在具有較低優先順序的問題上達成共識的一種良好方式。

警示。 每當文件庫或清單發生變更、新增或刪除時，您都可以得到通知。

使用者可選擇在下列情況下接收通知：

• 發生任何變更
• 新增清單項目
• 變更清單項目
• 移除清單項目

使用者可將通知頻率設為：

• 發生變更時
• 每天一次
• 每週一次

調查。 您可以建立調查以從使用者處收集資訊。您可定義問題及使用者回答問題的方式。

自訂清單。如果沒有符合需求的預先定義清單，您可以建立自訂清單，並定義欄位及要顯示的內容類型。

如果您曾執行過「監視設定精靈」，且使用者有檢視使用量報告的權限，則使用者可按一下此連結以查看最新的伺服器使用量報告。

選擇此選項，在您的家用電腦或膝上型電腦上安裝「連線管理員」。「連線管理員」可自動完成連線到公司網路的處理程序。「連線管理員」可用在所有 Microsoft Windows 受支援的版本上，以及任何類型的連線上 (例如，透過撥號數據機)。

如果您要將目前使用的電腦連線到 Windows Small Business Server 網路以下載或共用檔案，並存取網路資源，可以下載「連線管理員」。